KiKoBot – Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung im Kontext des Bots ist der/die Betreiber*in des Discord-Servers verantwortlich, auf dem der Bot eingesetzt wird.

2. Welche Daten verarbeitet KiKoBot?

• Discord-User IDs / Nutzernamen
• Relevante Nachrichtenauszüge im Rahmen eines gemeldeten Vorfalls
• Server- und Channel-IDs
• SOS- und Report-Daten (Command-Nutzung)

3. Verarbeitungszwecke

• Erkennung riskanter Inhalte
• Weiterleitung an Moderationsteams
• Dokumentation von Fällen
• Bereitstellung vertraulicher Meldungen

4. Speicherdauer

Gespeicherte Fall-Daten verbleiben lokal beim Bot-Betreiber und werden nicht automatisch gelöscht. Das jeweilige Serverteam entscheidet über Löschfristen.

5. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe an externe Dienste oder Unternehmen, außer bei gesetzlichen Verpflichtungen für Serverbetreiber*innen.

6. Sicherheit

Der Bot nutzt nur interne Discord-Strukturen und speichert Daten minimal. Es findet kein externes Hosting von sensiblen Daten statt.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene können sich an die Administrator*innen des Servers wenden, um Informationen oder Löschungen zu beantragen.